CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN
(Tên thương mại: PDM, version: 1.0)
Được xây dựng từ năm 2001, là Modul được nhúng trong bộ sản phẩm ERP giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp
CHỨC NĂNG CHÍNH
F Là công cụ hữu hiệu cho công tác văn thư
Hỗ trợ cho công tác cập nhật quản lý và tra cứu đầy đủ các thông tin về các loại công văn đến và công văn đi trong doanh nghiệp.
F Giúp theo dõi các thông tin về quá trình xử lý văn bản
Bao gồm : Theo dõi tiến trình xử lý công văn, thời hạn xử lý công văn, xử lý công văn đúng hạn hay quá hạn, toàn bộ nội dung văn bản đã được lãnh đạo chỉ đạo các bộ phận xử lý đã hoàn tất hay chưa, trách nhiệm thuộc về ai .
F Giúp biết được đã có công văn tương tự đến hay chưa ?!
PDM thông báo cho người cập nhật công văn đến biết được trong trường hợp nếu có văn bản đã nhận được và đã được chuyển cho người xử lý thì khi có văn bản tương tự mới tiếp tục nhận được theo đường nhận khác ( vì cùng một văn bản có thể được gửi đến qua nhiều đường khác nhau như FAX, telex, bưu chính...) sẽ không chuyển xử lý nữa - Điều này rất có ý nghĩa.
F Có công cụ tìm kiếm tuyệt vời
Cho phép tìm kiếm theo nội dung trích yếu văn bản
F Quản lý lưu trữ hồ sơ
Quản lý các thông tin về số hồ sơ lưu trữ , quét và lưu các file ảnh của văn bản
F Chức năng bảo mật phân quyền, an toàn dữ liệu
Quản lý bảo mật chặt chẽ thông qua chức năng phân quyền người sử dụng, cho phép cấp các quyền theo chức năng nhiệm vụ của người dùng ( Cấm truy cập, Chỉ đọc, được phép xem sửa )
F Theo dõi quản lý công văn nội bộ các phòng/ban
Tự động tạo ra công văn đến của phòng/ ban nhận từ công văn đi của phòng /ban gửi
F Tuỳ chọn lưu trữ an toàn dữ liệu trước khi kết thúc phiên làm việc .
THÔNG TIN ĐẦU VÀO
F Cho phép cập nhật đầy đủ các thông tin tóm tắt về nội dung văn bản
Các thông tin cần quản lý đối với công văn đến và công văn đi ( ngày tháng nhận hoặc gửi văn bản, người ký, thời hạn giải quyết, luân chuyển xử lý.v.v.)
CÁC BÁO CÁO THỐNG KÊ
F Thống kê văn bản đến theo đơn vị gửi
F Thống kê tình hình xử lý văn bản theo các yêu cầu khác nhau
( Văn bản Mật, Khẩn, Đã xử lý, Cần xử lý, Đã giải quyết), trong khoảng thời gian bất kỳ.
F Thống kê văn bản quá hạn giải quyết
F Có thể thuỳ chọn thống kê công văn nội bộ hoặc công văn không thuộc nội bộ
F Thống kê công văn đi theo đơn vị nhận
QUẢN LÝ KHO
F Loại hình sản phẩm
Phần mềm chuyên dụng.
F Đưa ra lần đầu
PSM là phần mềm quản lý kho xăng dầu, ra đời từ năm 2003, luôn được nâng cấp và phát triển cho phù hợp với yêu cầu quản lý.Phiên bản hiện thời PSM 1.0.
F Giao dien than thien voi nguoi su dung
PSM có giao diện trực quan thân thiện, các chức năng thuận tiện giúp người sử dụng dễ dàng khai thác chương trình. PSM được thiết kế trên môi trường Windows 32 bit, gần gũi với tư tưởng thiết kế giao diện của Windows.
F Chức năng chung
Chương trình quản lý kho là một phân hệ độc lập nằm trong chương trình quản trị kinh doanh kế toán PBM. Chương trình áp dụng cho các Công ty xăng dầu trong ngành có sử dụng kho chứa xăng dầu.
PSM quản lý các thông tin về số liệu đo bể, chứng từ xuất nhập bể, tồn kho trống bể.
Quản lý hiệu quả các thông tin về hao hụt trong các khâu xuất nhập, theo công đoạn, theo nguồn, mặt hàng, phương tiện…
Tính toán được sản lượng tính hao hụt theo các tiêu thức khác nhau. Nhiều cách thức quan sát thông tin như: Các báo cáo, thông tin ảnh…
Chế độ bảo mật an toàn thông tin cao, phân quyền người sử dụng nghiêm ngặt. Ngăn chặn việc truy cập dữ liệu
F Quan sát thông tin bằng nhiều cách thức
Có thể kết xuất thông tin báo cáo đa dạng ra dạng text, đồ thị, MS Excel, MS words…
F Hệ thống được cài đặt dễ dàng
PSM có thể chạy trên mạng hoặc trên các máy đơn lẻ với các hệ điều hành thông dụng như Novel Netware, Win NT, Unix. PSM được đóng gói trong bộ sản phẩm ERP giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp được phát triển bởi PIACOM
( Hỗ trợ bảo trì
01 năm hỗ trợ kỹ thuật và nâng cấp miễn
phí thông qua : Điện thoại, fax, E-mail hoặc liên hệ trực tiếp.
CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN BẢO HIỂM PIAS
PIAS là hệ thống phần mềm kế toán ngành bảo hiểm, được tư vấn thiết kế bởi các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán bảo hiểm cùng với các chuyên gia và kỹ sư CNTT thuộc công ty PIACOM. PIAS được áp dụng cho mô hình doanh nghiệp lớn có quy mô rộng khắp trên cả nước, có khả năng kinh doanh và đầu tư vào các lĩnh vực khác ngoài lĩnh vực bảo hiểm.
PIAS được đánh giá là một sản phẩm phầm mềm đáp ứng đầy đủ và tốt nhất các yêu cầu về nghiệp vụ kế toán ngành Bảo hiểm hiện nay. Được phát triển trên nền tảng công nghệ hoàn toàn mới của Microsoft gồm công cụ thiết kế Visual Basic trên nền tảng cơ sở dữ liệu SQL server 2000 Database. PIAS được thiết kế cho môi trường mạng LAN, hệ thống tổng hợp số liệu báo cáo trên WAN, đang hướng tới phát triển công cụ khai thác hệ thống trên mạng toàn cầu Internet.
PIAS đang được triển khai tại VP công ty cổ phần bảo hiểm PJICO và 28 chi nhánh trên cả nước.
CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ
F LOẠI HÌNH SẢN PHẨM
Phần mềm chuyên dụng.
F ĐƯA RA LẦN ĐẦU
PMP là phần mểm quản lý nhân sự, ra đời từ năm 1998, luôn được nâng cấp và phát triển cho phù hợp với yêu cầu quản lý.
F PHIÊN BẢN HIỆN THỜI
PMP 2.0
F GIAO DIỆN THÂN THIỆN VỚI NGƯỜI DÙNG
PMP có giao diện trực quan thân thiện, các chức năng thuận tiện giúp người sử dụng dễ dàng khai thác chương trình.
F CHỨC NĂNG CHUNG
Là hệ thống được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại kết hợp với những kinh nghiệm nhiều năm của các chuyên gia trong các lĩnh vực quản lý nhân sự và CNTT. PMP cung cấp cho bạn khả năng quản lý đầy đủ các thông tin về mỗi cá nhân thuộc về tổ chức mình đang quản lý, các thống kê đầy đủ về chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên, trình độ chuyên môn, quá trình đào tạo.v.v.Có chế độ bảo mật an toàn thông tin, phân quyền người sử dụng nghiêm ngặt.
F HỆ THỐNG ĐƯỢC CÀI ĐẶT DỄ DÀNG
PMP đang được ứng dụng rộng rãi tại văng phòng và các đơn vị trực thuộc tổng công ty xăng dầu Việt Nam.
PMP có thể chạy trên mạng hoặc trên các máy đơn lẻ với các hệ điều hành thông dụng như WINDOWS 9X, WINDOWS 2K,Win NT.
PMP được đóng gói trong bộ sản phẩm ERP giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp được phát triển bởi PIACOM.
(HỖ TRỢ VÀ BẢO TRÌ
01 năm hỗ trợ kỹ thuật và nâng cấp miễn phí thông qua: Điện thoại, fax, E-mail, hoặc liên hệ trực tiếp.
PBM (Petrolimex Bussiness Manegement)
Kế toán
- Tiền mặt
- Tiền gửi ngân hàng
- Tiền đang chuyển
- Công nợ
- Công cụ lao động
- Nguyên liệu vật liệu
- Thành phẩm
Quản lý hàng hóa
- Quản lý nhập hàng hoá
- Quản lý xuất hàng hoá
- Báo cáo nhập xuất tồn
- Các báo cáo phân tích
Tài sản cố định
- Thẻ tài sản cố định
- Các báo cáo khấu hao
Nguyên vật liệu công cụ lao động
- Quản lý nhập xuất CCLĐ
- Các báo cáo NVL, CCLĐ
- Nhiều phương pháp tính giá hạch toán khác nhau
Kiểm kê
- Tài sản, vốn, nguyên vật liệu, CCLĐ, TSCĐ
Thông tin nhanh